Reembolsos y cambios
Política de cancelación de excursiones y traslados al aeropuerto
Cuatro ventanas, una tabla, sin letra pequeña. Esta es la norma para cada excursión de un día, tour privado, tour en escala y traslado al aeropuerto que vendemos — y la que se aplica si tiene que renunciar. Es distinta a propósito de la de los billetes de tren, que sigue la escala del ferrocarril.
7 días o más antes
Reembolso total
6 a 3 días antes
Se devuelve el 80 %
2 a 1 días antes
Se devuelve el 40 %
El día de la excursión
Sin reembolso
Las cuatro ventanas
Contadas en días naturales, hora de PekínEl porcentaje es lo que retenemos, no lo que usted pierde. Sube a medida que se acerca la fecha porque es justo cuando el dinero deja de ser recuperable: a 7 días no hay nada comprometido; a dos días, el vehículo, el guía y las entradas están bloqueados a su nombre.
| Si cancela | Retención | Excursión en grupo (2 personas) | Coche privado + guía |
|---|---|---|---|
| 7 días o más antes 7 días o más |
Nada | $130 devueltos de $130 | $256 devueltos de $256 |
| 6 a 3 días antes 6–3 días |
20% | $104 devueltos de $130 | $204 devueltos de $256 |
| 2 a 1 días antes 2–1 días |
60% | $52 devueltos de $130 | $102 devueltos de $256 |
| El día de la excursión El mismo día |
100% | Nada devuelto de $130 | Nada devuelto de $256 |
Por qué se cobra una cancelación tardía
A dónde ha ido ya el dineroUna excursión no es una entrada esperando comprador en un cajón. La mañana en que cancela, estas cinco cosas ya están compradas para su fecha — y ninguna se puede revender con dos días de aviso.
01El coche y el conductor quedan bloqueados todo el día
Una excursión dura de 8 a 10 horas más los trayectos en vacío hasta la cochera. Su fecha queda fijada en la agenda del conductor y el vehículo sale del mercado: una berlina o un monovolumen que no se revende en 48 horas es un día de ingresos que ya hemos perdido.
02El guía se contrata por día, no por hora
Un guía acreditado que hable español es lo más escaso que compramos. Cuando un guía acepta su fecha, rechaza otros trabajos por ella, y a dos días ya no hay forma de recolocar ese día.
03Las entradas se compran con su pasaporte
La mayoría de los sitios en China venden entradas con horario y nombre, emitidas el día anterior. Algunos reembolsan hasta 24 horas antes; otros, como los Guerreros de Terracota y parte de Longmen, no reembolsan nada una vez emitidas.
04Los asientos de barco, espectáculo y teleférico van pagados por adelantado
Los barcos del lago del Oeste, los espectáculos de las villas de agua y los teleféricos se pagan por adelantado a un tercero y no se pueden cambiar de nombre, así que tampoco se pueden pasar al siguiente cliente.
05La franja de recogida de la mañana es fija
Las recogidas en hotel y estación siguen un orden fijo para que cada viajero llegue al primer sitio antes de las aglomeraciones. Una cancelación tardía deja un asiento vacío en una secuencia que se planificó alrededor de usted.
Lo que nunca cobramos
La parte que no está en la tabla- Sin gastos de gestión, sin gastos de tramitación, sin cargos de «manipulación»: nunca.
- Si el operador devuelve más de lo que supone la tabla, no nos quedamos la diferencia: se le devuelve íntegra.
- Si el guía y el vehículo se pueden recolocar en su fecha, reembolsamos el total incluso dentro de los 7 días.
Cambiar la fecha en lugar de cancelar
La misma tabla, una diferenciaUn cambio de fecha se trata como la cancelación de la fecha antigua más una reserva nueva, así que se aplican las mismas cuatro ventanas. Fuera de 7 días es gratis y simplemente le movemos. Dentro de 7 días intentamos primero recolocar el día con otro viajero: si lo logramos, el cambio no cuesta nada y solo paga la diferencia de precio de la excursión.
Si cancelamos nosotros, o el tiempo
Usted elige: dinero o otra fechaCancelamos cuando un sitio cierra, un teleférico no funciona, el tiempo severo hace inseguro el día o el operador no puede aportar un guía acreditado. En todos esos casos usted elige entre el reembolso total y la misma excursión en otra fecha al mismo precio: nunca le cobramos nuestra propia cancelación. Cuando la decisión depende del tiempo, se lo decimos antes de las 18:00 (hora de Pekín) del día anterior, con una valoración honesta en lugar de dejarle llegar a una puerta cerrada.
- Reembolso total, entradas incluidas: absorbemos lo que el operador no devuelva.
- O la misma excursión en una fecha que le venga bien, al precio original aunque la nueva fecha sea más cara.
- La lluvia ligera no es una cancelación: estas rutas se apoyan en salas cubiertas, cuevas y barcos.
Traslados al aeropuerto y tours en escala
La misma tabla, dos reglas másUn traslado no se factura por horas. Un conductor reservado para un traslado a las 03:00 no puede aceptar otro servicio ese día, así que las cuatro ventanas se aplican sin cambios. Para las escalas se añaden dos cosas:
- Si su vuelo se retrasa, esperamos sin cargo. El reloj empieza cuando aterriza de verdad: seguimos el vuelo, no el horario.
- Si su vuelo se cancela o le cambian la ruta, movemos el tour a su nueva conexión sin cargo, siempre que haya guía disponible.
- Si pierde el vuelo usted mismo, es una cancelación el mismo día, pero hable con nosotros antes de darlo por perdido: una salida más tarde suele dejar sitio a una excursión más corta.
Llegadas tarde y ausencias
El día no puede esperarEn una recogida en aeropuerto o estación esperamos 60 minutos desde la hora acordada y seguimos su vuelo o tren. Después, el día tiene que empezar sin usted, porque el primer sitio tiene horario y el resto del grupo espera. Una ausencia se cobra como cancelación el mismo día. Una salida tardía acorta el día sin reembolso parcial: el guía y el vehículo siguen reservados para todo el día.
Cómo cancelar y cuándo llega el dinero
La solicitud escrita fija la hora- Escriba a support@traintickets.travel con su número de pedido (TD…) y la palabra «cancel». Una llamada o un mensaje de WhatsApp sirve para empezar, pero lo que fija la hora —y por tanto la ventana— es la solicitud escrita.
- Respondemos en un día laborable con el importe, la ventana en la que cae y lo que el operador ha confirmado. No se retiene nada hasta que usted acepte esa cifra por escrito.
- El reembolso vuelve a la misma tarjeta o cuenta del pago. Lo iniciamos el mismo día; su banco tarda de 5 a 10 días laborables en mostrarlo.
- Las solicitudes que llegan después de las 18:00 (hora de Pekín) se fechan al día siguiente, lo que solo importa si está justo en el límite de una ventana.
Ejemplos con números
Los mismos dos precios de arriba| Usted cancela… | Excursión en grupo $130 | Día privado $256 |
|---|---|---|
| 7 días o más antes (7 días o más) | $130 devueltos, sin retención | $256 devueltos, sin retención |
| 6 a 3 días antes (6–3 días) | $104 devueltos · $26 retenidos | $204 devueltos · $52 retenidos |
| 2 a 1 días antes (2–1 días) | $52 devueltos · $78 retenidos | $102 devueltos · $154 retenidos |
| El día de la excursión (El mismo día) | Nada devuelto · $130 retenidos | Nada devuelto · $256 retenidos |
Los precios mostrados son los de venta actuales de una excursión en grupo para dos personas y del coche privado más pequeño con guía. Su importe está en la página del pedido y en el correo de confirmación.
Calcule su propia reserva
Importe y fecha, nada se guardaElija una fecha para ver cuánto se devolvería.
Se calcula en su navegador con la misma tabla. No se envía nada y no se toca ninguna reserva.
Preguntas
10 respuestas¿Puedo cancelar una excursión gratis?
Sí, si cancela 7 días o más antes de la fecha. En hora de Pekín, la cancelación debe llegarnos antes de las 00:00 del séptimo día previo a la salida. Dentro de esa ventana la retención sube: 20 % de 6 a 3 días, 60 % de 2 a 1 días y ningún reembolso el mismo día.
¿Cómo cuentan los días?
Por días naturales en hora de Pekín, con cambio a medianoche. Una excursión el día 20 es gratis hasta las 00:00 del 13, cuesta 20 % del 14 al 17, 60 % el 18 y 19, y no es reembolsable el 20. Su zona horaria no cambia el cálculo: siempre indicamos la fecha límite en hora de Pekín y de nuevo en el correo de confirmación.
¿Por qué se cobra el 60 % dos días antes si aún no he viajado?
Porque el dinero ya está comprometido. El vehículo salió del mercado, el guía rechazó otros trabajos, las entradas se emitieron con su pasaporte y los asientos de barco o espectáculo están pagados. A dos días no se revende nada de eso. El porcentaje no es una multa: es la parte del día que no podemos recuperar.
¿Y si solo quiero cambiar la fecha?
Un cambio de fecha se trata como la cancelación de la fecha antigua más una reserva nueva, así que se aplica la misma tabla. Fuera de 7 días es gratis. Dentro de 7 días siempre intentamos primero recolocar el día con otro viajero: si lo logramos, el cambio no cuesta nada.
¿Y si cancelan mi vuelo o me deniegan el visado?
Avísenos cuanto antes y envíe el aviso de la aerolínea o del consulado. Si puede mover la fecha, lo hacemos sin cargo cuando quedan 3 días o más. Si tiene que cancelar, se aplica la tabla normal y además le devolvemos todo lo que el operador recupere: normalmente las entradas, a veces los asientos de barco.
¿Qué pasa si cancelan ustedes?
Usted elige: reembolso total o la misma excursión en otra fecha al mismo precio. Cancelamos cuando un sitio cierra, un teleférico no funciona, el tiempo hace el día inseguro o el operador no puede aportar un guía acreditado. Nunca le cobramos nuestra propia cancelación y, si la decisión depende del tiempo, se lo decimos antes de las 18:00 (hora de Pekín) del día anterior.
¿Y si llueve?
La lluvia ligera se mantiene: la mayoría de estas rutas se apoyan en salas cubiertas, cuevas y barcos. Si un tifón, una nevada fuerte o un cierre hacen el día inseguro o inútil, tiene la misma elección: reembolso total o cambio gratuito de fecha.
¿Los traslados al aeropuerto y los tours en escala siguen la misma tabla?
Sí. Un traslado no se cobra por horas: un conductor reservado a las 03:00 no puede hacer otro servicio ese día, así que se aplican las mismas cuatro ventanas. En los tours en escala el reloj empieza además con su vuelo: si se retrasa esperamos sin cargo y, si se cancela, movemos el tour a su nueva conexión gratis.
¿Y si llego tarde o no aparezco?
En una recogida en aeropuerto o estación esperamos 60 minutos desde la hora acordada y seguimos su vuelo o tren; después el día empieza sin usted. Una ausencia se cobra como cancelación el mismo día y una salida tardía acorta el día sin reembolso parcial: el guía y el vehículo siguen reservados todo el día.
¿Cuánto tarda en volver el dinero?
Confirmamos el importe exacto en un día laborable tras su correo y reembolsamos a la tarjeta o cuenta del pago. Los bancos tardan de 5 a 10 días laborables en mostrarlo. El reembolso se hace en dólares estadounidenses, la moneda en que pagó, así que cualquier diferencia de cambio la fija su banco, no nosotros.